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      每個展覽工廠在布置會議場地時都會根據(jù)公司特色及文化不同有著不同的設(shè)計風(fēng)格，然而在布置會議場地時的原則基本是統(tǒng)一的，青島中藝展覽工廠在這方面做了總結(jié)，得出了以下五大要素。
1、會議前要對整個會議的信息進(jìn)行了解
      包括會議的時間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參會成員等各個方面。良好的信息可以讓你掌握會議過程，從而準(zhǔn)備好此次會議的所需要準(zhǔn)備的各個方面，做到有計劃的設(shè)計整個會議場地的布置，防止意外的發(fā)生。
2、準(zhǔn)備好會議中需要用到的各個輔助工具
      包括會議銘牌、投影儀、燈光、溫度等。各種輔助設(shè)備的使用可以使會議進(jìn)行的更加順利，也可以使會議的內(nèi)容更加方便人們理解。
3、會議座位的擺放
      根據(jù)會議的類型不同、規(guī)模不同，會議座位的擺放也不同，例如:（1）課桌式：適用于論壇、新聞發(fā)布會、研討會、培訓(xùn)等等，這種形式便于聽眾作記錄。（2）圍桌式：適用于中式宴會，如答謝會、招待會、茶話會等。（3）劇院式：適用于新聞發(fā)布會、論壇、辯論會、啟動儀式等。做到根據(jù)不同會議類型確定安排會議場地座位的排列方式。
4、會標(biāo)橫幅的準(zhǔn)備
      會標(biāo)橫幅能夠有效的突顯會議主題和渲染現(xiàn)場氣氛。因此會標(biāo)與橫幅必須體現(xiàn)出會議的內(nèi)容，并且要在會前兩三天就要著手準(zhǔn)備。
5、會議外的安排
      一般來說，會議的時間都比較長，甚至有可能連續(xù)幾天，所以應(yīng)該準(zhǔn)備好與會者的食宿、往返途徑、中間休息時的茶歇物品等，以使與會者能夠有較好的的與會體驗(yàn)。
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